ChemOrbis'te hangi ürünlerin ticaretini yapabilirim?

ChemOrbis'te başlangıçta yalnızca plastik hammaddeleri ticareti yapılabilecektir. Bu hammaddeler PVC, Polipropilen, Alçak Yoğunluk Polietilen, Yüksek Yoğunluk Polietilen, Lineer Alçak Yoğunluk Polietilen ve Polistiren'dir. Çok yakında PET, ABS, elyaf ara ürünler, aromatikler, alkoller, nafta, EDC, VCM, ve olefinler ürün listesine eklenecektir.  [ Yukarı ]

ChemOrbis'i nasıl kullanabilirim? Nasıl mal alıp satabilirim?

Üyelerimiz açık artırma, açık eksiltme ya da elektronik kapalı zarf gibi ihale yöntemlerinden birini kullanarak piyasada o anki en iyi fiyatı, en iyi koşullarda alırlar. Herhangi bir üyemiz ürünle ilgili detaylı bilgilerin yanısıra ihalenin günü, saati, süresi, katılımcılar, yükleme ve nakliye şartları, yükleme zamanı ve ödeme koşullarıyla ilgili bilgileri de kendi stratejisine uygun olarak ihale öncesi düzenler. İhaleye çıkacak firma eğer dilerse kendisinin ve katılımcıların bütün ihale süresince isimsiz olarak hareket etmelerine imkan verebilir. Herkesin gizli kaldığı bir ortamda katılımcı firmaların bir ürüne yönelik olan ihitiyaç ve tutumlarının diğer katılımcılar tarafından bilinmesi böylece engellenmiş olur. Diğer bir değişle, daha özgürce fiyat teklif etmek ve almak sözkonusudur.  [ Yukarı ]

ChemOrbis'te hem alış hem satış ihalesi açabilir miyim?

Üyeler ait oldukları şirket grubu sınıflandırmasına göre ihale açıp açmama teykisine sahiptirler.
ChemOrbis üyeleri 4 grup altında sınıflandırılacaktır:

1. Alıcı: ChemOrbis'de ticareti yapılan ürünleri kendi üretiminde kullanmak üzere satın alan ve tekrar satmayan kurumlardır.
2. Üretici: ChemOrbis'de ticareti yapılan ürünleri üreten kurumlar ve bu kurumların yerleşik oldukları ülke dışında kendi açtıkları ya da temsil yetkisi verdikleri kurumlar
3. Tüccar: Yukarıda tanımı yapılan satıcı kimliğindeki kurumların herhangi birinin özel dağıtım hakkına sahip olmadan ve birden fazla satıcının malını proforma fatura yoluyla (ex proforma) tekrar satmak yoluyla ticaret yapan kurumlar.
4. Dağıtıcı: Yukarıda tanımı yapılan satıcı kimliğindeki kurumların herhangi birinin özel dağıtım hakkına sahip olmadan gerektiği takdirde lokal stok bulundurarak birden fazla satıcının malını stoktan (ex inventory) tekrar satmak yoluyla ticaret yapan kurumlar.

Alış / Satış ihalesi açma yetkileri üye gruplarına göre aşağıdaki gibi düzenlenmiştir.

[ Yukarı ]

İhaleler sayfasında gördüğüm ihalelere katılabilir miyim?

İhalelere katılım sadece ihaleyi düzenleyenin seçimiyle belirlenmektedir. Bir ihalenin dışında kalan üyeler bu ihalenin detayını göremezler. İhaleyi düzenleyenin katılımcıları seçerken uygulayabileceği bir başka yöntem de sadece belli firmaları davet etmesi şeklinde olabilir. Bu durumda, davet edilenler dışında kimsenin bu ihaleye katılması mümkün olmayacaktır. Fakat İhaleyi düzenleyen firma, katılımcıları seçerken sadece seçtiğim üyeler ihaleye katılabilir diğer firmalar ancak ihaleye izin isteyerek katılabilir seçeneğini işaretlediyse, diğer firmalar ihale detayını görebilirler ve ihale detayının altındaki izin isteme butonu yardımıyla ihaleye katılmak için ihaleyi düzenleyenden izin isteyebilirler. Bu durumda ise İhaleyi açan, davetliler dışında katılmak isteyenlerin durumunu değerlendirecektir.  [ Yukarı ]

ChemOrbis'te hangi dillerde ihale açabilirim ve hangi dillerde teklif vermem gerekir?

ChemOrbis hem İngilizce hem Türkçe olarak tasarlanmıştır. Her iki dilde de ihale açmak mümkündür. Örneğin herhangi bir üye Türkçe olarak ihale açabilir ama katılımcılar İngilizce olarak tekliflerini verebilirler. Bunun tersi de mümkündür.  [ Yukarı ]

Açılan ihalenin süresiyle ilgili herhangi bir zaman kısıtlaması var mıdır?

Evet. Bir ihale en fazla 24 saat olabilir.  [ Yukarı ]

Bir hafta sonrası için açmayı düşündüğüm bir ihaleyi bugün sisteme girebilir miyim?

Evet.  [ Yukarı ]

Açılan ihaleler için herhangi bir tonaj kısıtlaması var mıdır?

Evet. Alış ve satış ihalesi düzenlemek için minimum tonaj miktarı 15 MT'dur.  [ Yukarı ]

İhaleyi düzenleyen olarak katılımcıların gizli kaldığı durumlarda kazanan şirketin kimliğini nasıl öğrenebilirim? İhaleye katılan olarak katılımcıların gizli kaldığı durumlarda ihaleyi kazanmam halinde kiminle iş yapacağımı nasıl öğreneceğim?

Kimliklerin gizli olması durumunda ihalenin sonuçlanmasından sonra ihaleyi düzenleyen şirket ile kazanan şirketin kimlikleri sadece birbirlerine açıklanır. Bu duruma tek istisna elektronik kapalı zarf ihaleleridir. Bu ihalelerde ihaleyi düzenleyen şirket ihale süresinin bitiminden sonra karar verme süresinde katılımcı kimliklerini açık olarak görür. Buna karşın teklif veren şirketlere ihaleyi düzenleyenin kimliği açıklanmaz. İhalenin sonuçlandırılmasından sonra kimliklerin gizli olduğu durumda katılımcının, kiminle iş yapacağını öğrenmesi ihale sonuçlandırma ekranında çıkan kontrat vasıtasıyla mümkün olacaktır.  [ Yukarı ]

Fiyatların açık ya da gizli olması ne demektir?

İhale süresince fiyat teklifleri de ihaleyi düzenleyen firmanın isteği doğrultusunda herkese açık ya da gizli olabilir. Gizli olduğu durumlarda tüm fiyatları sadece düzenleyen firma görebilecek, ihaleye girenler ise sadece verdikleri fiyatın en iyi fiyat olup olmadığı hakkında bilgilendirileceklerdir. Katılımcı verdiği fiyatın en iyi olması durumunu teklif tablosunda kendi fiyatının turuncu olması yolu ile görebilecektir.  [ Yukarı ]

İhaleye katılacakları kim, nasıl belirler?

İhaleye katılacak olan şirketlerin tespiti de tamamiyle ihaleyi düzenleyen üyenin seçimine bağlıdır. İhaleye çıkan şirket eğer dilerse tüm ChemOrbis üyelerini ihalesine çağırabilir. Eğer katılmasını istemediği şirketler varsa bunları da ihalenin dışında bırakma hakkına sahiptir.  [ Yukarı ]

Teslimat şartlarını nasıl belirlerim?

Teslimat şartları ihaleyi düzenleyenin isteği doğrultusunda şekillenir. Şirketin sadece tek bir yükleme koşulunu kabul etmesi durumunda katılımcılar başka koşullarda öneri getiremezler. Gelecek tekliflerin tek bir teslimat şartı ile kısıtlanmadığı durumlarda kabul edilebilir alternatif şartların (en fazla 5 tane) girilmesi ve bu alternatiflerin tercih edilen teslimat şartına göre maliyet farkının da belirtilmesi gereklidir. Bu bilgi farklı şartlarda verilen teklifleri sıralayabilmek açısından önemlidir. Bu, hem ihaleyi düzenleyen için verilen önerileri değerlendirirken kolaylık sağlayacak hem de katılımcıların birbirlerine göre durumlarını daha sağlıklı değerlendirip yeni teklifler vermelerine yardımcı olacaktır.  [ Yukarı ]

Ödeme şartları nasıl tespit edilir?

Ödeme şartları, ihaleyi düzenleyen üye tarafından belirlenir. İki değişik türde ödeme şartı belirlemek mümkündür.

Tercih Edilen Ödeme Şartı: İhale sonunda alınan ya da satılan ürünün ödemesinin ne şekilde yapılacağını açıklar. İhaleyi düzenleyen firma Yurtiçi ödeme seçeneğini seçtiği takdirde; peşinat, teslimat ve çek ile ödemede seçeneklerin hepsini toplam %100'e eşit olmak kaydıyla doldurmalıdır.
Alternatif Ödeme Şartları (1 & 2 & 3): Tercih Edilen Ödeme Şartı'na ilave olarak alternatif ödeme şartları belirlenebilir. Bu durumda sistemin tüm teklifleri Tercih Edilen Ödeme Şartı (İlk Tercih) ile aynı baza getirebilmesi için ihaleyi düzenleyen üye her alternatif teslimat şartının kendisine getirdiği eksi/artı maliyet farkını belirtmek durumundadır.  [ Yukarı ]

Bir ihaleyi uzatmak mümkün müdür?

İhaleyi açan firma ihale bitim zamanında ihaleyi belli bir süre için uzatıp uzatmayacağına ihale ile ilgili bilgileri girerken karar vermek durumundadır.
İhalenin uzatılması durumunda iki tane seçenek vardır, ihaleyi düzenleyen üye;
"Bu ihale kapanış süresinde bitecek ve uzatılmayacaktır" seçeneğini işaretleyerek ihalenin sona ermesinden sonra uzatılmayacağını bildirir. Ya da ihalenin otomatik olarak kaç dakika uzatılabileceğini belirtmek durumundadır. Bu süre minimum 5 dakika maksimum 30 dakika olabilir.  [ Yukarı ]

Bir ihale hangi koşullar sağlandığı takdirde uzatılabilir?

- Üçten az katılımcı şirket olması
- Verilen tekliflerden en az %50'sinin son 5 dakikada gelmesi
Bir ihalenin uzatılabilmesi için bu koşullardan en az birinin gerçekleşmesi gerekir. İhale bitiminde ChemOrbis bu koşulların gerçekleşip gerçekleşmediğini kontrol eder ve koşulların gerçekleşmesi halinde ihaleyi otomotik olarak daha önce ihaleyi düzenleyen şirketin öngördüğü süre kadar uzatır.  [ Yukarı ]

İhale zamanı bittikten sonraki süreç nedir?

İhale için belirlenen sürenin sona ermesini takip eden ilk 15 dakikada ihaleyi düzenleyen şirket ihaleyi bu aşamada sonuçlandırıp sonuçlandırmama ve Pazarlık Süreci'ne geçip geçmeme kararını verir. İhaleyi sonuçlandırma süresi en fazla 1 saat olarak belirlenmiştir.  [ Yukarı ]

Pazarlık süreci nedir?

ChemOrbis'te düzenlenen ihalede teklif toplama süresinin sonunda, ihaleyi düzenleyen şirket, kendisine gelen tekliflerden en fazla 3 tanesiyle fiyat, miktar, ödeme ve teslimat şartları, konularında birebir görüşmeler yapabilmek için pazarlık sürecini kullanabilir.  [ Yukarı ]

ChemOrbis sistemi Türkiye'ye ithal edilen ürünler için konulmuş olan gümrük vergilerini gözönünde bulunduruyor mu?

Evet. İthal edilen ürünler için gümrük vergisini sistem otomatik olarak hesaplamaktadır ve ihale süresince katılımcılar teklif ekranlarında gümrük vergisi maliyetini görebilmektedir.  [ Yukarı ]